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必威:帮您快速翻译,生僻字识别有诀要

当你用Word在处理文档的过程中遇到了不认识的英文单词时,大概首先会想到使用电子词典,但是不巧电脑中又没有装。其实Word中就自带了不错的文档翻译功能,而在最新的Word2010中,除了以往的文档翻译、选词翻译和英语助手之外,还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能,可以像电子词典一样进行屏幕取词翻译。

必威,  Office2010作为Office目前来说的最新版本,有着更加绚丽的界面和更加舒适的操作流程,对于普通的学生用户群体来说,Office2010 Word中又有哪些非常方便的功能呢?哪些工作可以通过Word轻而易举的实现而不用到其他的软件?在这里本人将其中比较实用的几个功能归纳和总结后整理如下,废话不多说,下面直接进入正题。

中华民族文化博大精深、源渊流长。别的不说,就说这N多的汉字,恐怕没有几个人能够完全认识。怎么不信?那下面这几个字你认识吗?“璩璩、炱、吉吉、堃、玥、璆、珺”。哈哈,不认识吧!平时我们并没有必要去研究这些很少用到的生僻字,但是如果这些生僻字出现在讲话稿中,你不加识别滥竽充数,那么就很可能闹出指鹿为马、贻笑大方的闹剧。那么,该如何识别这些生僻字呢?
1.利用Word的拼音
指南识别生僻字
Office系列中的Word文字处理组件是我们最常用的文档编辑处理程序,几乎每一个用户的电脑中都安装有它。利用Word中的拼音指南可以快速识别这些生僻字(下面以Word 2003为例)。启动Word,因为我们并不认识当前这些生僻字,我们首先用万能五笔或最强五笔等笔型输入法将读不出来的汉字输入到Word中。然后,用鼠标拖动选中当前生僻字。点击Word菜单栏中的“格式”→“中文版式”→“拼音指南”,这时会弹出“拼音指南”窗口,这些读不出来的汉字的正确读音已整齐地列出来了(如图1),还不快记下。若你还想对生僻字深究下去,那么选中生僻字,点击“翻译”功能,就能得到生僻字的进一步解释。
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大家要注意,该方法在Word 97/2000下无效,仅适用于Word XP/2003。

使用Word2010打开一篇带有英文的文档,切换到“审阅”选项卡,单击“翻译”,选择下拉菜单中的“翻译屏幕提示”。

阅读英语文献的最佳帮手——屏幕取词功能

2.利用输入法编码互查功能识别生僻字
现如今,各种版本的输入法都具有编码互查功能,笔型输入法可以查看拼音输入法的编码,拼音输入法可以查看笔型输入法的编码。利用输入法的这种编码互查功能我们可以方便识别无法读取的生僻字。下面以最强五笔为例:
打开任意一款字处理程序,如Word,记事本,按“Ctrl Shift”组合键切换到最强五笔输入法。在出现的输入法指示条上点右键(注意这里不是任务栏系统托盘区的输入法指示条,而是任务栏上方的指示条,一般在“开始”菜单的上方)然后弹出的右键菜单中选择“设置”,接着再在弹出的“输入法设置”对话框中点选“全拼”(如图2),最后点“确定”按钮。好
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了,现在在字处理程序中用最强五笔输入法输入不认识,无法读取的生僻字,按下空格键,看看在输入法随标提示栏中是不是实时提示出了生僻字的读音(如图3),这下方便多了。
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3.利用金山词霸的翻译功能识别生僻字
如果你的电脑中安装有金山词霸,那么,利用金山词霸我们不但可以轻松读出生僻字,而且还能够了解该生僻字的含义。
启动金山词霸,将鼠标定位到生词输入文本框,然后使用自己熟悉的笔形输入法将生僻字输入到了查词窗口中,点击“查询”按钮或回一下车,好了,现在在翻译窗口中就可以得到该生僻字的读音,含义和英文翻译,所有信息一目了然(如图4)。
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4.利用金山识别在线系统识别生僻字
有朋友可能会说了,我的电脑中并没有安装金山词霸,为了识别几个生僻字,难道还要安装庞大的金山词霸?非也!没有安装金山词霸的朋友可以利用金山词霸的在线翻译功能来识别。
启动IE,在IE地址栏中键入“
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5.利用微软拼音输入法的手写输入功能
明眼的朋友可能已经发现,虽然前四种方法都可以达到识别生僻字的目的,但是无一例外要借助于笔型输入法将生僻字输入进来,那么,有许多不会笔型输入法的朋友该怎么办呢?难道非要学习一种笔型输入法不可?我们无意强人所难。这里再向那些不会笔型输入法的朋友介绍一种识别生僻字的技巧,使用微软拼音输入法3.0就可轻松解决上述麻烦。
首先将输入法切换到“微软拼音输入法”。在输入法状态条上找到“开启/关闭输入板”按钮(如图6),开启“输入板”后,在左上角点击“手写识别”图标按钮,进入手写识别
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状态后,用鼠标在左边的方框中通过按住鼠标左键进行拖划的方法“手写”出生僻字的大致轮廓,点击“Recog”按钮,好了,在右侧的方框中会显示出许多备选字,可以看到第一个字便是我们想要输入的“玥”字,点击后即可完成输入(如图7)。好了,输入后再按前4种方法读出这些生僻字的发音应该不是难事了吧。
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如果找不到“开启/关闭输入板”按钮,则可以点击右下角的“选项”在弹出的菜单中选中“输入板”选项即可看到“开启/关闭输入板”按钮;如没有“手写识别”图标按钮,可单击标题栏最左端选择“输入法插件菜单”→“设置”,添加“手写识别”选项即可。
现在好了,再有生僻字的时候,大家该知道怎么办了吧。

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当你用Word在处理文档的过程中遇到了不认识的英文单词时,大概首先会想到使用一些电子词典的软件,但是不巧电脑中又没有装。其实Word中就自身就带了不错的文档翻译功能,这个在2003版本便有,而在最新的Word 2010中,除了以往的文档翻译、选词翻译和英语助手之外,还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能,可以像电子词典一样进行屏幕取词翻译。
  使用Word 2010打开一篇带有英文的文档,切换到“审阅”选项卡,单击“翻译”,选择下拉菜单中的“翻译屏幕提示”。

...

开启翻译屏幕提示功能

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现在只要将鼠标指向一个单词或一个选定的短语,就会弹出一个浮动窗口显示翻译结果,不过此时这个窗口是半透明效果的,很难看清上面的文字。小编猜测这应该是为了避免鼠标在文档中划过时会不断弹出翻译窗口影响阅读而设计的,因此想要看清窗口中的字,只要将鼠标移动到浮动窗口上就可以了。

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  这时Word进入到翻译屏幕提示状态,光标悬停在单词上面,就会自动翻译所选单词。这样的话,在阅读一些英文文献时,抑或是翻译一些中文语句都将非常方便。

点击翻译屏幕提示窗口下方的“播放”按钮,还可以即时播放该单词或短语的读音。

团队合作平台——Word同步功能

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在Word 2010中,可以完全实现 Word的同步协作。不必使用电子邮件附件方式发送,也不必使用 TSP_final_2_FINAL.docx 等名称保存草稿文档。**

播放读音

你只需打开你的文档即可开始工作。你可以查看与您协作的其他人员及其正在编辑的文档位置。

另外,点击“复制”按钮,还可以将窗口中的翻译结果全部复制下来。

打开共享文档时,Word 会自动缓存此共享文档,因此,你可以对此文档进行脱机更改;当您再次联机时,Word 将自动同步你的更改。如果你必须在办公室以外的位置工作,您不必担心保存本地副本或在返回办公室后将您所做的更改手动合并到服务器文档中。

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复制翻译结果

在 Word 2010 中,多位作者可以同时使用某一文档,而 Office Web Applications 允许使用你自己的文档。

想要更深入的了解和学习这个单词,那就点击浮动窗口左下角的“展开”按钮,Word窗口右侧便会展开一个侧边栏显示单词的更详细解释和例句。

 多位作者可以同时编辑同一文档,并在所做的更改之间保持相互同步。作者可以在使用文档区域时阻止他人访问这些文档区域。

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