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超越文档,解压缩格式

XML 是一种用于组织和存储数据的开放式行业标准语言。数据采用 XML 语言意味着该信息可传输,并可轻松共享和重用。Office Word 2007 以多种方式支持 XML。Word 的新默认文件格式是 Open XML 格式,这种文件格式基于 XML,既紧凑又可靠。Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 的 Open XML 格式显着减小了文档大小,提高了已损坏文档的数据恢复能力,并提供了与外部系统和实时数据源之间的集成。

如今,当计算机和文件互相连接时,更有必要将文档存储于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满足这一需求,2007 Office 版本在 XML 支持的发展方面实现了新的突破。基于 XML 的新文件格式使 Office Word 2007 文件变得更小、更可靠,并能与信息系统和外部数据源深入地集成。

简介

通过 Office Word 2007,您还可以创建和部署结构化文档模板,将自定义 XML 信息与其他文档内容集成。您可以通过创建内容绑定将 Word 文档中的数据链接到外部数据源。

缩小文件大小并增强损坏恢复能力

Microsoft Office Word 2007提供了一种新的默认文件格式,叫做Microsoft Office Word XML格式(Word XML格式)。这种格式基于开放打包约定(Open Packaging Conventions),必威,XML Paper Specification (XPS)也是基于这个约定。Microsoft Office 97到Microsoft Office 2003中使用的二进制文件格式仍然可以作为一种保存格式来使用,但是它不是保存新文档时的默认文档。

只有在安装加载项之后,才可以通过 2007 Microsoft Office system 程序另存为 PDF 或 XPS 文件。

新的 Word XML 格式是经过压缩、分段的文件格式,可大大缩小文件大小,并有助于确保损坏的文件能够轻松恢复。

在1999年发布的,Microsoft通过Microsoft Office Excel 2002中的SpreadsheetML,将XML引入了Microsoft Office XP当中。SpreadsheetML是一个良好的开始,但是它没有提供完全真实的功能。在下一个版本的Microsoft Office产品中,Microsoft Office Word 2003引入了WordprocessingML。WordprocessingML是非常重要的一步,因为它是Microsoft Office提供的第一个完全真实的XML文件格式。通过Microsoft Office 2003,您可以解析WordprocessingML文件,向其中添加、更新或处理数据。但是,仍然存在着一些限制。例如,您必须将二进制文件(例如图 片)编码为XML文件中的文本,如果文件中包含大量图片的话,这必然会增加文件的尺寸。另外,Word 2003直接将所有自定义XML数据嵌入到描述文档的WordprocessingML当中。这样使得自定义XML难于访问和处理所有的外部过程。

将文档与业务信息连接

Word 2007中新的文件格式将文件分成一些文档部件,其中每个部件定义了文件的部分内容,这样就解决这些问题。当您希望更改文件当中的一些内容的时候,您可以 简单的查找您希望更改的文档部件,例如页眉,然后无需影响其它基于XML的文档部件,就可以编辑它。类似的,所有的自定义XML数据都有它自己的部件。现 在,处理自定义的XML就更加简单的。这允许您使用很少的代码来生成文档。新的文件格式更加的强大,并且可以更为简单地处理自定义XML,而且它比二进制 文件格式要更小。新的文件格式使用开放打包约定,利用ZIP技术。本篇文章将浏览Word 2007文档中这种新文件格式的结构。

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