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必威word文档编辑大全,Word2003在文档中可能看到

处理文档时可能会看到其他按钮。“自动更正选项”按钮 和“粘贴选项“按钮 使您可以直接执行操作,而不必单击工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift F10。)上的按钮或打开对话框。

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工具/原料

  • PowerPoint 2007

百度经验:jingyan.baidu.com

“自动更正选项”按钮

1、去除页眉的横线方法两则

一、PowerPoint2007基础知识

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    桌面快捷方式;也可以“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。

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    PPT2007的界面简介。

     

  3. 功能区各可视化按钮展示。

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  4. 键盘快捷方式。如果您使用 PowerPoint 时更依赖键盘而不是鼠标,则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式,这些新快捷方式有一个新的名称:键提示。下面介绍如何使用新的键盘快捷方式:首先按 Alt。键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中一个键可看到更多命令和按钮。

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将鼠标指针置于自动更正的文字附近时,“自动更正选项”按钮 首先显示为一个小蓝框。当鼠标指针指向它时,则变为按钮图标。

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可。

二、制作演示文稿

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    新建演示文稿。单击 “Office 按钮?”,在打开的菜单上单击 “新建”。在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。

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    在“模板”下,会显示可用于创建以下内容的选项:空白文档、工作簿或演示文稿。由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。

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    编辑文稿-新建幻灯片。在功能区点击“新建幻灯片”。

    必威 7步骤阅读

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    编辑文稿-新建幻灯片。在大纲窗格中空白处单击右键,左键单击菜单中“新建幻灯片”。

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    选择幻灯片版式。在“开始”选项卡的“幻灯片”组中,单击“版式”,然后单击一种版式。可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。

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    复制幻灯片。右键单击要选的幻灯片,然后单击“复制幻灯片”。右键单击要选的幻灯片,然后单击“复制”。在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击,然后在菜单中左键单击“粘贴”。 

[![](file:///F:/Users/wangjj/AppData/Local/YNote/data/ylg1203@163.com/b9f698973cfb4815bbf53291cf614356/9313b17e8998.png)](http://jingyan.baidu.com/album/5553fa820c6de065a2393489.html?picindex=10)
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    删除幻灯片。左键选择要删除的幻灯片,然后单击功能区中的“删除幻灯片”按钮。

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    删除幻灯片。右键单击要删除的幻灯片,然后单击“删除幻灯片”。

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    播放演示文稿。在功能区选择“幻灯片放映”,选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。按 F5 从第一张幻灯片开始放映。按 Shift F5 从当前幻灯片开始放映。

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    设置放映方式。点击功能区“设置幻灯片放映”按钮。

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在不需要更正文本的情况下,可以通过单击按钮并进行选择来撤消更正或调整“自动更正”选项。

第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。

三、编辑修改幻灯片内容

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     设置字体。点选功能字体编辑区直接变更字体;点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置;右键点击选中文字,在菜单中选择“字体”打开高级字体设置。

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    文字格式设置。当选择文字的时候,在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏。通过该工具栏可以设置文字的多种效果。

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    文本效果格式设置。文字版式:垂直对齐方式——若要指定文本的垂直位置,请从列表中选择一个选项。文字方向——若要指定文本的方向,请从列表中选择一个选项。自动调整:不自动调整——若要关闭对大小的自动调整,请单击此按钮。溢出时缩排文字——若要减小文字大小以适合艺术字,请单击此按钮。根据文字调整形状大小——若要在垂直方向增加艺术字的大小以便文字适合艺术字,请单击此按钮。

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    图片编辑。

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    图片格式设置。当选择一张图片的时候,在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏。通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果。

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    表格编辑。添加表格:在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”;移动指针以选择所需的行数和列数,然后单击。或单击“插入表格”,然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。 

[![](file:///F:/Users/wangjj/AppData/Local/YNote/data/ylg1203@163.com/9e5b0ec3369a4353af2e5ad7b8d19bde/e6cd7b890b1e.png)](http://jingyan.baidu.com/album/5553fa820c6de065a2393489.html?picindex=20)
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    表格设计。当选择一张表格的时候,在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏。通过该工具栏可以设置表格的多种效果。

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“粘贴选项”按钮

2、在Word中快速选择字体

四、美化修饰幻灯片

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    幻灯片母版:即编辑版式。存储有关应用的设计模板信息的幻灯片, 包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。

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    版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。

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    主题:一组统一的设计元素,使用颜色、字体和图形设 置文档的外观,以及幻灯片使用的背景。

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    幻灯片动画设置。动画是演示文稿的精华,分为幻灯片切换动画和幻灯片对象动画两个部分。在各种动画效果中尤其以对象的“进入”动画最为常用。

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    幻灯片对象动画。单击需要设置动画的图形或文字等对象。在“动画”选项卡的“动画”组中,单击“自定义动画”。左键点击“添加效果”,选择需要的进入、强调、退出的效果。

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“粘贴选项”按钮 显示在粘贴后的文本块下方。单击该按钮时会显示一个列表,可以指定 Word 如何将信息粘贴到文档中。

为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

可用的选项取决于用户粘贴的内容类型、粘贴源的程序和粘贴处的文字格式。

3、用Word实现快速隔行删除

先将全文复制Word中,按Ctrl A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。

4、清除Word文档中多余的空行

如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空行不见了吧。

5、同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了。

6、巧妙设置文档保护

在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。

7、编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

8、取消“自作聪明”的超级链接

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,如果不小心在网址上按一下,就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能,就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具→自动更正选项”,单击“键入时自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样,以后再输入网址后,就不会转变为超级链接了。

9、巧设Word启动后的默认文件夹

Word启动后,默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置,我们可以自定义Word启动后的默认文件夹,步骤如下:(1)单击“工具”菜单中“选项”命令,程序将会弹出“选项”的对话框;(2)在对话框中,选择“文件位置”标签,同时选择“文档”;(3)单击“更改”按钮,打开“更改位置”对话框,在“查找范围”下拉框中,选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮;(4)最后单击“确定”按钮,此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

10、在Word中快速输入汉字偏旁部首

作为语文老师,在用Word编制练习时,常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令,打开“符号”对话框,在“符号”标签下,将字体选定为“标准字体”,“子集”选定为“CJK统一汉字”,你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的,选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按“插入”按钮就行了。

11、将Word表格巧妙转换为Excel表格

先打开带表格的Word文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel,再单击右键,在出现的菜单中选择“选择性粘贴”,在出现的对话框中有6项菜单可选,选择“文本”并确定就行了。

12、巧存Word文档中的图片

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。

13、在WordXP中巧输分数

启动WordXP,选择“插入”菜单下的“域”命令,出现“域”对话框,在“请选择域类别”的下拉列表中选择“等式和公式”,“域名”项选中“Eq”,然后单击“域代码”按钮,单击“选项”按钮,在“开关”中选择“\F(,)”,按下“添加到域”,在下面的“域代码”中添加上分子和分母,如EQ\F(1,2),连按两次“确定”回到Word编辑窗口,这样分数制作就完成了。

14、快速输入大写数字

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