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word表格怎么调治段落,word技巧难题

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智者职场频道,输出实用知识。

虽说Excel制表功能是超级强大,但是当我们在使用word制作文档时难免会用一些表格功能。其实一些不复杂的表格操作,word完全能够胜任,今天就和大家分享一下word制作表格的一些基本知识。本教程用到的是普及率还不错的金山WPS办公软件。

首先双击击wps蓝色图标进入文档编辑界面

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双击它就对了

现在我们能看到这样一个界面,首页会显示非常非常多有用的模板,都是别人已经做好了的,想偷懒的童鞋还在犹豫什么!赶紧操起关键词点击搜索!

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右侧的新建文档按钮

能看到上面右侧有一处新建空白文档的按钮,点击它就对了,这样就可以新建一个可以编辑的文档窗口了。请看窗口:

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编辑窗口

那么我们现在就开始制作表格了

准备工作,先打开标尺,以便调节表格的尺寸和大小。点击功能区的视图一栏,把标尺前面的框点上。

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标尺

一、插入一个表格

自从我们点击插入栏以后,就会看到下面会出现很多各种各样的插入项,例如表格、图片、在线图片、形状等等等等etc。那么我们小心的将我们的鼠标移动到表格选项上。可以看到会有一个很多小框的栏调出来,你会发现,你鼠标移动到哪个小方块上,前面的小方块就变了颜色,想好你要做的表格的行和列的个数,对应点击多少行多少列的小方块,就会生成对应的表格了。点错了不要担心,后面还可以改动。我现在生成一个4×4的表格:

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生成表格

当然也可以点击插入表格这个选项

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插入表格

这样同样也可以生成表格,有特殊需求还可以固定每一列的宽度。你说棒不棒!

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当鼠标移动到表格线上时

当鼠标移动到表格上时,会出现几个标识,左上角鼠标点住十字不放则可以移动表格,右下角对角箭头可以缩放表格,行和列的加号则可以添加行列数。

二、现在来做一张成绩表

点一下表格,会看到功能栏上会出现表格专用工具,我们点击绘制表格,会看到鼠标变成了一只笔,然后在第一行第一列从左向右斜下画一条线,你就可以看到,哇,表格居然一分为二成了两个三角形

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绘制表格

双击一个三角形中间,就可以往里面添加文字了,现在我们给行添加科目,列添加姓名,中间添加成绩,试试就知道有多容易了。

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添加文字

然后在科目一行输入你想输入的文字,还有添加上文字。鼠标放到标尺上的灰色横线上面,可以拖动以改变表格大小。

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拖动改变大小

这时你会发现你输入的文字都会自动的向左靠,一般漂亮的文字都是文字靠中间,我们需要对表格进行设置。点击全选表格,单击右键,设置单元格对齐方式。

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中间就是行对中和列对中

是不是比原先好看多了,下面我们开始为表格添加各种颜色以及字体,首先将工具栏切换到开始一栏,将需要修改颜色的表格拉黑,会自动跳出一个小方框

可以从图片看出来,中间的就是行对中和列对中

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A字下面有色块表示可以修改字体颜色,油漆桶就是修改底纹颜色

点击小箭头就可以选择你喜欢的颜色了,在这个功能框里可以进行文字加粗、斜体、文字字体及大小等操作。当然框选后也可以在功能区开始一栏进行相同的操作。

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草图

要是你觉得不好看,还可以用表格模板使表格更加漂亮。点击表格-表格样式,

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随便选一个漂亮的,就ok咯。当你看到有漂亮的表格线条,是不是也想知道是怎么做的,好的,现在来教你。

三、表格线框个性化。

选择表格,单击右键-边框和底纹,就可以设置线条了

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设置线条

一个问题:怎么修改某一行的下边线,请看图片,先拉黑那一行,右键-边框和底纹,应用于这个下拉栏选择

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有一种情况会失效,就是你已经填充底色了,可能添加边框会失效,不要灰心,将底色改为透明,字体改为黑色,重新来,就可以了。

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边框

框选全部表格,选择边框取消所有边框。就可以重新来过。

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取消所有边框

四、别人家做的漂亮表格

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将一些边框隐藏,加入图片和图标作为修饰

点击--别人家的表格--查看更多精彩

五、一些技巧

配合按键拖动Word表格线 巧妙调整表格列宽

在编辑Word表格时,大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实,如果在拖动表格线时,配合使用不同的按键,可以达到不同的目的。

按住Ctrl键的同时拖动表格线,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担,整个表格的宽度不变。

按住Shift键的同时拖动表格线,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变,整个表格的宽度将有变动;

按住Alt键的同时拖动表格线,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。

调整word表格的大小

调整表格大小有以下一些方法:

把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上,鼠标就变成了一个拖动标记,按下左键,拖动鼠标,就可以改变整个表格的大小了,拖动的同时表格中的单元格的大小也在自动地调整。

把鼠标放到表格的框线上,鼠标会变成一个两边有箭头的双线标记,这时按下左键拖动鼠标,就可以改变当前框线的位置,同时也就改变了单元格的大小,按住Alt键,还可以平滑地拖动框线。

选中要改变大小的单元格,用鼠标拖动它的框线,改变的只是拖动的框线的位置。

只改变一个单元格的大小:所有的框线在标尺上都有一个对应的标记,拖动这个标记,改变的就只是选中的单元格的大小了。

Word还提供了几个表格自动调整的方式:

在表格中单击右键,单击快捷菜单中的“自动调整”项,单击“根据内容调整表格”命令,可以看到表格的单元格的大小都发生了变化,仅仅能容下单元格中的内容了。

选中整个表格,按一下Delete键,将表格中的所有内容全部删除,表格的所有单元格仅仅能容下一个段落标记了。

选择表格的自动调整为“固定列宽”,选中整个表格,按Delete键,可以看到表格框线的位置没有发生变化;选择“根据窗口调整表格”,表格自动充满了Word的整个窗口。

通常希望输入相同性质的文字的单元格宽度和高度一致,先选中这些列,单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮,选中的列就自动调整到了相同的宽度;行也可以这样来做。

调整Word表格的列宽和行高

下面介绍Word中的表格操作,今天我们介绍在Word中调整表格列宽和行高的方法。

创建表格时,Word表格的列宽往往采用默认值,我们可以对其进行修改。根据不同的需要,有四种调整方法可供选择使用:

一、利用鼠标左键在分隔线上拖动。

二、利用鼠标左键在水平标尺上拖动。

将插入点置于表格中,水平标尺上会出现一些灰色方块,把鼠标指针移向它们,形状变为左右双箭头时,用鼠标左键对它们左右拖动即可改变相应列的列宽。

注意:用上述两种方法进行拖动的过程中如果同时按住Alt键,可以对表格的列宽进行精细微调,同时水平标尺上将显示出各列的列宽值。

三、平均分布各列。

首先选中要平均分配列宽的连续数列, “表格”→“自动调整”→“平均分布各列”,可以在保证总列宽不变的情况下使被选择的数列变为等宽。

四、利用“表格属性”对话框。

对于此对话框,在“表格”选项卡中可以指定表格的总宽度;在“列”选项卡中可以设定具体某列的宽度。

表格行高的调整与列宽的调整类同。

word表格制作和word表格调整相关知识点

word表格制作一:插入表格

单击表格→插入→表格→出现一个“插入表格”对话框,输入表格的行与列的数值,确定。

word表格制作二:选定表格、行、列

选定表格:单击菜单表格——选择——表格或者移动鼠标到表格内时单击左上角的移动光标。

选定Word表格行:单击菜单表格——选择——行。或者移动鼠标到要选行最左侧边框线的左侧单击鼠标。

选定Word表格列:单击菜单表格——选择——列。或者移动鼠标到要选列最上侧边框线的上面单击鼠标。

选定Word表格单元格:第一种方法:定位光标到要选定的单元格内容→单击表格——选择——单元格。或者移动鼠标到要选单元格的左下方单击鼠标。

word表格制作三:插入行列

单击表格——插入,根据需要插入行、列。

word表格制作四:删除行列、表格、单元格。

单击表格——删除,根据需要删除行列、表格、单元格。

word表格制作五:word表格调整

word表格调整:列宽的更改:拖动列与列之间的边框线条。

word表格调整:行高的更改:拖动行与行之间的边框线条。

word表格调整:单元格宽度:选定单元格,拖动单元格右侧边框线条

word表格调整:表格大小:移动鼠标到表格,拖动右下角的矩形图标。

word表格调整:移动鼠标到表格,拖动左上角的移动图标。

word表格制作六:合并单元格

选定要合并的单元格,单击表格菜单栏,选择合并单元格。

选定要合并的单元格→右键,合并单元格。

word表格制作七:单元格的拆分

选定要拆分的单元格→单击表格菜单栏→选择拆分单元格→输入拆分后的行数、列数→单击确定。

word表格制作八:绘制斜线头

将表格改得足够大→单击表格菜单栏→绘制斜线表头→选择一种斜线样式→输入标题→单击确定。

也可以使用“绘制表格”工具拖拉,绘制斜线头。

word表格制作九:表格边框线条和底纹

(一)选定表格(或单元格)→单击格式菜单栏→边框和底纹→设置表格所有边框及底纹格式→单击确定。

(二)选定表格(或单元格)→在表格和边框工具栏中选择一种边框格式→单击外部边框旁的三角形→选择一种加框方式

word表格制作十:表格自动调整

(一)选定要进行调整的行和列→单击表格菜单栏→自动调整→选择一种自动调整的方法(比如平均分布各列等)

(二)选中内容→单击表格和边框工具栏中的平均分布各行(列)

(三)选中内容→右击选定的单元格→选择平均分布行(列)

word表格制作十一:为表格填充颜色

选中内容点鼠标右键→边框和底纹→颜色→确定。

word表格制作十二:自动套用格式

除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式可以采用自动套用的方法加以使用:

① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式。

② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式。

除了上面介绍的word表格制作和调整以外,还可以对Word表格数据进行求和、求平均等计算。

部分摘自

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取消自动编号

写文档时经常都要分点分段说明问题,这个时候Word的自动编号功能可节省了我们不少功夫。但是分点总有结束的时候啊,当我们不需要编号时,一个回车又出现了自动编号,那我们就得逐个将段落序号删除,比较繁琐。

想让它们不再出现也简单,在Word的后台设置就行了,打开----,取消勾选自动编号就可以了。图片 22

步骤三:如果要把一个单元格中的文字调整达到例如图中的效果,即增加文字的行间距,该怎么办。

一键生成目录

毕业论文、项目方案、调查文档这些文件分分钟上万字,没有目录可怎么办?手写目录页码这种操作太小学生了,一旦内容有所改动,还会立刻露出破绽。

首先根据标题级别选择不同的,分别设置为每个章节和小节。点击下面的,拉到下面在中选择目录样式,之前设置好的章节和小节就会自动填充进目录中。注意,目录样式上半部分为只提供了样式,目录内容需要手打进去,

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步骤五:这里的段落设置是针对光标所在的单元格的,设置好段落后确定,退出段落设置界面。 word表格怎么调整段落

按F4键

接下来,按F4键,同样会自动打开“查找和替换”对话框,可以再次进行操作。

是不是很简单呢。

温馨提示:F4键只可以执行在按F4之前的最后一次操作。比如,在Word里,我们对一个文字进行加粗、倾斜,两步操作,在选中其它的文字,按F4后,其它的文字只会被设置倾斜效果,不会加粗的。

如果需要取消此次操作,可以再次按下F4键,就可以了。

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利用F4键,在Office中,可以简化操作,提高我们的工作效率。大家一定要记住F4的妙用哦。

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我是今日头条一只吃花的猫的作者。专注于Windows及Office相关操作的学习和使用。朋友们如果喜欢,麻烦点赞、评论、转发!谢谢支持!期待着与大家的交流和探讨。

回答:

我们最应该学习的大概就属word了,因为你会发现哪哪都能用的到它。所以说一些word的技巧还是要学一下滴!

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首先我们的一些文件并不一定会是word格式的,我们要学会怎么转换。再一个word文档怎么转换成别的格式。比如免费将word转换成pdf。

想要将word转换成pdf格式我们可以用在线pdf转换器来完成。

进入到在线转换平台后的第一步就是选择转换格式,这里要将word转换pdf,就单击“word转pdf”功能就可以了;

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然后把要转换的文档添加进来并单击开始转换就可以了。

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好了,下面正式下面分享五个制作word时可以用到的神技能:

一、轻松让图片和表格自动加标题

用手工的方式一个一个给表格或图片加标题比较麻烦,所以我们可以用下面的功能快速实现。

先在引用中选择题注功能,然后设置一下标题的位置就可以了。

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二、快速调整字号

想要快速调整字号?使用组合件ctrl [就可以完成:

缩小字号:ctrl [

放大字号:ctrl ]

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三、给word文档加密

点击菜单按钮,找到准备功能,然后选择右边的加密文档,输入密码就可以了。

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四、矩形选择文字

按住alt键,然后用鼠标选择需要选择的文字就可以了。

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五、给汉字加拼音

在开始菜单栏中单击文,然后选择拼音指南,在弹出的拼音指南中将字号大小调到合适的大小。本例为18磅

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分享就到这里,没事的时候还是要学会去掌握一些小技巧呢!

回答:

批量保存word文档的图片

很多同学在保存word文档图片时会选择右击,然后一张张保存,图片数量少那还好,要是word文档里有几十上百张图片那就保存到手废了。

其实,我们可以批量保存图片,例如,把下面word图片批量保存

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第一步:我们选择另存为时,选择网页

第二步:这样就可以批量保存图片了,

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快速把文本转换成表格

例如我们想快速把一段文字制作成表格

第一步:菜单栏选择,插入,表格,选择文本转换成表格

第二步:填写表格参数

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第三步:设置好就可以按确定,

把表格拆分分割开来

经常我们在做好表格后需要拆分表格,经常有新手同学是把表格删除再重新做的。其实,你可以用这个方法,比如把下面这个表格拆分

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第一步:你只要把光标放在你需要拆分的表格那里;然后按快捷键:Ctrl shift enter

效果如下

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你也可以鼠标右击选择拆分单元格。

word分屏拆分,上下对照文档

例如把下面文档分屏拆分

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第一步:菜单选择视图,拆分

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点击确定即可按照你选择的比例拆分分屏开来了

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回答:

word是我们最常用的办公软件。走入职场后,你会发现,弄啥啥的都离不开word。所以这个软件我们是必须要会使用的,一些常用的操作是需要掌握的。
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word经常要大篇幅的排版与编辑,所以查找操作是经常要用到的。查找的按钮我们可以从下图上看到。
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查找这么常用的操作当然有快捷键,那就是“ctrl f”。题主问的“上一次查找”的快捷键,我不太明白是什么意思。不过,你按下查找的快捷键后,会显示你上次的查找内容的,如图所示。
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不知道我的回答能否帮助到你?

回答:

在一个word 文档中,因为大量的文字需要处理,我们无法单个进行检查修改,所以可以使用查找功能,让系统自动为我们标注,这样就方便我们修改。

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下面我就来说一下如何查找。

1.打开你要修改的word文档。

2.点击菜单栏的编辑——查找,或者在文档中直接按Ctrl F键,打开搜索框。

3.在搜索框中输入你要查找的文字或字符,然后点击“查找下一处”按钮。

4.如果查找有结果,光标就会定格到查找的结果上。不断点击“查找下一处”,光标会不断下移。

Word查找就是如此容易,当然word 也还有更多技巧,大家可以自行探索!

回答:

我去面试时,经理给我表,叫我把excel里六个小表(excel里有六个小表,分别是表一,表二……表六),插入到word里,一个表一张a4纸显示,并且要六个表格在word里要变成竖表,结果我没给弄出来,求大神解。

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快速查找修改痕迹

工作中把文档发给同事或者上司审阅后,看不到修改痕迹,如何知道被改了什么地方呢?

来,文档比较功能了解一下。打开中的,在和选择修改前后的两份文档,输入更改标记。点击,在中选择或,就能让修改痕迹一览无遗。

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