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如何利用Excel快速求和,Excel数据统计

问题:请问大神,有没有函数能把工作表“鸿意A”里面“分公司”(例如:郑州)对应的重量自动统计出来填入工作表“2017分公司统计”C3单元格处,体积数据以此类推。图一数据每天会增加,图二也能自动计算出来,谢谢。

本案例采用数据透视表这一分析工具的强大功能,数据透视表有效的综合了数据排序、筛选、分类汇总、图表等多种数据分析方法的优势,能够灵活的采用多种手段展示,汇总,分析数据。还可以代替excel函数或公式轻松解决很多复杂的问题。

问题:如何利用Excel快速求和?

回答:

步骤:

回答:在工作中,我们常常会使用excel来进行数据统计,下面就来看看在excel中如何快速进行求和操作。

这个为题可以用sumif函数解决

1.  自网页导入商品品列表

1、快捷键操作

我们最熟悉的excel函数中,肯定有求和的“SUM”函数,不过对于一些常规的求和,通过快捷键“Alt”和“=”可以更加高效。

图片 1

如图,我们要将明细表里的数据填入统计表中

1) 双击案例文本夹中的“品名表.htm",在浏览其中打开该网页,复制地址栏中的网址。

2、跨表格快速求和

如图所示,如何快速统计出销售人员在多个不同地区的销售总额呢?我们就可以通过求和公式:=SUM(Sheet1:Sheet3!D2)。

其中“Sheet1:Sheet3”表示所有需要求和的工作表;“D2”表示求和元素在Sheet1:Sheet3中的位置,“!D2”表示其他所有工作表的D2位置。

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图片 3

2)打开“家电销售统计表.xls”,插入一个空白工作表,并重命名为“品名”

3、按颜色快速求和

通过颜色求和,可利用函数“=SUM(具体颜色名称)”来操作。操作方法如下:

①打开查找替换功能(Ctrl H快捷键),点击“格式—从单元选择格式”,点击“取色器”图标,选择颜色。

②接着,点击“查找全部”,用“Ctrl A”快捷键,选中窗口中的所有内容。

③回到excel界面,点击“公式—名称管理器—新建”,将名称修改为黄色,即求和的颜色。

④在求和单元格中,输入“=SUM(黄色)”,就能得到所有标注为黄色的单元格数值总合了。

图片 4

回答:

谢邀,我是Excel大全,头条号原创作者。

Excel求和,恐怕是Excel中最基础的操作了,这里,我就分享几个求和的技巧:

  • 连续区域最快求和;

  • 不连续区域怎么求和;

  • 函数求和;

  • 合并计算求和;

  • 透视表求和;

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3)单击工作表”品名”中的A1单元格,定位光标。在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“自网站”按钮打开"新建web查询"窗口。,将步骤1)中的网址复制上去,然后点击“转到”按钮。在浏览窗口中单击“商品代码”左侧的黄色箭头,使其变为绿色选中标记,同时品名列表被选中。单击右下角的“导入“按钮,弹出”导入数据对话框“。单击“确定”,完成数据导入。

01 连续区域最快求和,<Alt> =快捷键

这就是传说中的最快求和了,<Alt> =,这也是菜单开始,自动求和的快捷键,用法也超级简单,就是选择数据区域,然后,按下<Alt> =组合键就可以了,如下所示:

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步骤如下:

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02 不连续区域求和,还是<Alt> =,再加个拍档:<Ctrl> G

不连续的区域求和,就需要先定位出空值,就是求和结果的单元格,然后,还是<Alt> =咯

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动画演示如下:

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图片 10

4)在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“连接”按钮,打开“工作簿连接”对话框。选中“连接”,单击右侧的“删除”按钮,在随后的弹出对话框中单击“确定”按钮,将导入的数据表与源数据的连接切断。

03 函数求和

其实,按下<Alt> =快捷键,Excel便会自动生成Sum求和公式。

用法: =Sum(区域1, 区域2,...),对参数所引用的所有区域求和;

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不仅如此,Sum还能汇总多表,别怀疑,请看如下示例:

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还有哦,TA还有很多家人,sumif,sumifs,subtotal,sumproduct等,都可以求和,各种各样的求和,这里我先不详细介绍了。

在目标单元格中输入公式“=SUMIF(销售登记!B:B,A4,销售登记!E:E)”往下填充就行,这个公式,B列是条件区域,如我们是按地区汇总B列就是我们明细表里地区那列,A4就是我们求和的条件,即将区域为A4单元格内容的区域的销量进行求和,我们的E列就是我们的求和列。

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04 合并计算

多表合并计算,也可以快速求和,这个,连公式都不用输,把几个区域直接加进来,然后,Excel就给求和了,很简单,如下所示:

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提问示例中,日报表地区就是我们的B列,体积和重量就是我们的E列。

  1. 通过条件格式查找重复项。数据列表中存在的重复项,需要找出并删除。

05 透视表求和

或许,以求和来说,透视表有点大材小用了,不过,不可否认,透视表,是Excel中统计分析数据最强大的工具,比合并计算还好用的哦,拖拉下鼠标,统统搞定,不只是求和!

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回答:

1)选择“品名”表中的A、B两列数据,在“开始”选项卡上的"样式"组中,单击“条件格式”按钮,从下拉的列表中选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”命令,打开“重复值”对话框,设置重复值格式为“浅红色填充”。单击“确定”。

好了,这个问题我就分享到这,希望能帮到你!

我是Excel大全,头条号原创作者,每日分享实用的Excel小技巧。

您的关注、转发、评论、收藏、点赞,都是对我莫大的支持,谢谢!

回答:您好!我是EXCEL学习微课堂,头条号原创视频作者,分享EXCEL学习的小技巧,小经验。

我理解你的快速求和是一个表的行列快速求和。有2种方法非常有效的方法。第一种用ALT ,行和列汇总都适用。动画演示如下:

图片 16

第二种,用超级表格,不仅可以快速求和,还可以快速算平均值,快速计数等。最重要的是它支持筛选状态下的求和、计数、求平均等计算,适用于对同列数据进行计算。

步骤:

1、将普通表格转换为超级表。光标放在表中任一单元格,点→→任选一种表格样式

2、勾选出汇总行。点→钩选→最下面自动添加汇总行

3、点选出汇总项。 在汇总行点击单元格,即出现一个下拉菜单,可选择求和、计数、求最大值和最小值等。如果有多列求和,支持勾选一个单元格后,复制到其他列。动画演示如下:

图片 17

如果您觉得有用,请关注、点赞、评论、转发,您的支持是我坚持的动力,更多的EXCEL技能,大家可以关注今日头条“EXCEL学习微课堂”,有什么EXCEL相关问题,欢迎私信我,也许下次分享的技能,就是您提的问题。

回答:图片 18

如果连菜单都懒得点开,

那么就用快捷键吧:alt =,快速求和。

就是按下alt键,再按下等号,Excel会智能选择区域,如果不是你想要求和的区域,手动改一下公式的范围即可。

图片 19

回答:快速一秒求和,万能的!

n

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这个问题起码有两种处理方法:

2)将颜色标出的重复数据排列在最上方。 仍然保持选中“品名”表中的A,B两列数据。在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“排序”按钮,打开“排序”对话框,单击选中右上角的复选框“数据包含标题”,表示标题行不参与排序。指定“商品名称”为主要关键字,排序依据为“单元格颜色”,次序为刚才标出的重复值使用的浅红色且选中“在顶端”。单击“添加条件”按钮,增加一行排序条件,分别指定“商品代码”为次要关键字且按数值升序排列。单击"确定"完成排序。

  • 使用sumif统计重量和体积;

  • 使用透视表统计重量和体积。

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sumif统计重量和体积

用法:sumif(地区列, 地区, 重量列)

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3)删除重复项。在“商品名称"列中任意单元格单击鼠标定位,在“数据”选项卡的“数据工具”组中,单击“删除重复项”按钮,打开“删除重复项”对话框,勾选“数据包含标题”,然后单击“确定”。弹出提示删除的对话框,继续点击"确定".

透视表统计

使用透视表可以轻松统计重量和体积

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右键透视表选择刷新,即可更新到最新数据

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图片 24

问题扩充

这里就再多介绍几个常用的统计用法

  • 条件求和sumifs

图片 25

  • sum跨表求和

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  • count计数

图片 27

  • 透视表

图片 28

删除完成后,若发现还有个别重复的浅红色填充项,可手动删除。直到表格中不再有浅红色填充项。

更多实用技巧,记得关注我哦!

回答:

用数据透视表

1、选中数据所在区域的整列,一定要全选,不是只选中数据区域哦

2、插入-插入数据透视表-在新工作表

3、在新工作表中,勾选城市为行标签,勾选吨位、体积为数值

4、在数据区域右击,选择值汇总依据为求和(有的时候会默认为求和,就不用修改了)

此时现有表格的数据就求和完成了,如增加新数据,直接刷新数据透视表即可,动图可见每步操作。

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回答:

透视表的使用,下面的答主已经说得非常清楚了。

我补充一点,选中表格区域——点插入——表格——包括标题

这个步骤是把你的区域变成智能表格,然后再去做透视表

每次新增数据的时候,透视表数据源会自动扩展,自动刷新数据

欢迎关注我的头条号,如果有excel方面的问题,可以私信交流,为你答疑解惑。

4)商品名称中西文下划线"_"左边的文本代表了商品的品牌,我们可以依照"_"对其分列。首先,将单元格B2的标题改为"品牌_商品名称”,然后选择数据区域B1:B151,在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“分列”按钮,进入文本分列向导第1步 .在指定原始数据的文件类型为“分隔符号”,点击“”下一步”按钮。进入文本分列向导第2步,单击选中“其他”复选框,在其右侧文本框中输入西文下划线"_",单击“下一步”。进入文本分列向导第3步。单击‘完成’按钮,指定的列数据被分到相邻列中。

5)调整工作表的格式。 选择B列数据,在“开始”选项卡上的“样式”组中单击“条件格式”按钮,从下拉列表中选择“清除规则”-->"清除所选单元格规则",从而删除之前设置的重复项浅红色填充。同时选中A、B、C三列,用鼠标双击其中一列列标的右边线,自动调整到合适列宽。

6)选择除标题行外的A2:C151数据区域,从“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“自定义排序”按钮,将数据列表按“商品代码”升序排列。

7)导入的外部数据列表excel自动定义名称为sheet001,且其应用范围只在当前工作表中,不适合后续的引用,需要将其删除。在“公式”选项卡上的“定义的名称”组中,单击“名称管理器”按钮,打开“名称管理器”对话框。

图片 30

在名称列表中选择“sheet001”,单击”删除”按钮,将其删除。

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