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在Excel里如何显示不同员工的试用期是否到期了,

问题:在Excel里如何显示不同员工的试用期是否到期了?

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在Excel表格中进行数据分析时,您可能需要通过一些特征条件来找到特定的数据,还可能需要用更直观的方法来展现数据规律。

回答:

绝大部分的财务人都把计算器用得出神入化,因为计算器实在太强大,甚至比Excel还强大,这也就导致了有时出现财务宁愿按计算器而不用Excel的情况。

而强大的Excel中的“条件格式”功能刚好可以满足您的需求。

一个公司的员工名册中,不同的员工试用期可能会不一样,员工名册示例如下:

其实这些都是表面看到的现象,实际上真正的财务高手,大多都是Excel高手!熟悉掌握Excel运用技巧,特别是一些比较生僻的小技巧,可以让财务的工作效率直接翻倍。

条件格式

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今天,分贝通就为大家准备了以下财务工作中常用的Excel小知识,帮助你解决财务工作中的常见问题,一起来看看吧~

条件格式可以根据用户所设定的条件,对单元格中的数据进行判别,符合条件的单元格可以用特殊定义的格式来显示。

判断员工试用期是否到期的思路为:员工入职日期加试用期应小于当天日期,故设置公式后如下图,公式如地址栏如填写(图中除任盈盈和林平之试用未过外,其他人试用期已过)。

提升工作效率的Excel小技巧

5种内置条件

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1.快速求和?用“Alt =”

Excel内置了5种可供选择的条件格式,每个单元格都可以添加多种不同的条件判断和相应的显示格式,今天罂粟姐姐要带大家了解这5种之外的自定义条件。

为进一步直观显示试用期是否到期,还可以用条件格式来改善工作表。下面示例在试用期列用红色底色突出以表示该名册行的员工试用期已到期。

在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

一、实现整行记录标识

Step1.选择试用期所在例,点击按钮。

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案例,公司将进行一次内部晋升,需要将年龄为30岁以下的所有“研究员”的整行记录标识出来。

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2.快速选定不连续的单元格

步骤1:选定数据区域,开始-条件格式-新建规则,打开“新建格式规则”对话框。

Step2.选择新建规则

按下“Shift F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

步骤2:在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在编辑栏中输入公式:

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=($E2<30)*($G2=”研究员”)

Step3.选择规则类型:“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下图标识2处输入公式"=EDATE(C1,D1)<TODAY()",然后点击按钮设置满足条件的格式。必威 8

3.改变数字格式

(注意:公式是将两个条件判断进行逻辑上的相乘,同时满足两个条件,就可以应用相应的格式设置。)

Step4.在弹出的对话框中选择“填充”选项卡,然后选择你需要标志试用到期的颜色(本示例选择深红色),点击按钮完成操作。

Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的规律。

步骤3:单击“格式”,在打开的“设置单元格格式”对话框中单击“填充”,,选择一种背景色,例如蓝色,然后单击“确定”关闭对话框。

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比如按,就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。

步骤4:在“新建格式规则”对话框中单击“确定”按钮完成设置。

完成后的效果如下图,任:

同理,“Ctrl shift 5”能迅速把数字改成百分比(%)的格式。

步骤

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最终效果为:

知识点:TODAY函数、EDATE函数、条件格式的应用

4.一键展现所有公式“CTRL `”

满足“30岁以下”和“研究员”两个条件

回答:

当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

二、自动生成间隔条纹

用一个简单的公式 突出显示规则就可以做到!

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案例:数据表行数非常多,需要设置间隔条纹来缓解视觉疲劳,同时也更美观,还能够随着记录的增减而自动变化。

人事行政的工作比较繁琐,难免会忘记员工的试用期是否会到期,从而给企业经营带来风险,这时候借助Excel标记一下就不会再忘记了,而且用个最简单的公式就可以实现。

5.双击实现快速应用函数

必威,步骤1:重复案例一中的步骤1和步骤2,在编辑栏中输入公式:

显示员工试用期是否到期的原理就是:用现在日期减去员工入职日期的差是否小于约定的试用期天数来判断。

当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个黑色的小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

=(MOD(ROW(),2)=1)*(A1<>"")

假设小王2018年10月20入职某单位,试用期为两个月,那么就用现在的日期-2018年10月20,如果差小于60天,说明他还处于试用期当月,如果大于60天,说明试用期早已经到期。

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(注意:公式通过MOD函数得到偶数行,同时单元格不能为空,就可以应用相应的格式设置。)

所以我们会用到一个日期相减的函数DATEDIF(开始日期,截止日期,天数)。下面我举个例子:

这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!

步骤2:重复案例一中的步骤3和步骤4。

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