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必威如何利用Excel快速求和,自学excel软件难不难

问题:大一学生,想自学excel软件

问题:想速学excel.可无任何基础,如何下手,从哪开始!不求工作效率快。只求会!

问题:如何利用Excel快速求和?

回答:自觉Excel软件如果只是为了满足日常工作需求,不涉及VBA编程或其它数据库用法,可以说不难,具体可以按下图的思路来学习

回答:Excel快速学会,这个问题非常大,学会这个针对每个人的理解不一样,标准也不一样,结合我个人的经验,如果能够在工作中熟练操作,学以致用就可以了

回答:在工作中,我们常常会使用excel来进行数据统计,下面就来看看在excel中如何快速进行求和操作。

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分享一下我的学会方法,见下图

1、快捷键操作

我们最熟悉的excel函数中,肯定有求和的“SUM”函数,不过对于一些常规的求和,通过快捷键“Alt”和“=”可以更加高效。

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安装最新版本

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2、跨表格快速求和

如图所示,如何快速统计出销售人员在多个不同地区的销售总额呢?我们就可以通过求和公式:=SUM(Sheet1:Sheet3!D2)。

其中“Sheet1:Sheet3”表示所有需要求和的工作表;“D2”表示求和元素在Sheet1:Sheet3中的位置,“!D2”表示其他所有工作表的D2位置。

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一般软件的升级就是为了功能上更加丰富,操作上更加简单,升级最新版本后,很多2003 版本需要非常复杂的操作,在新版本面前只需要动动鼠标就行了,如下面的的例子 (屏幕错误)

升级为最新版本的Excel--OFFICE 2016

当然能够用自己的电脑一定要用自己的电脑,公司的电脑一般都没有,有些公司还停在2003的版本;

  • 功能多,操作简单

  • 汇总求和,生成报表

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3、按颜色快速求和

通过颜色求和,可利用函数“=SUM(具体颜色名称)”来操作。操作方法如下:

①打开查找替换功能(Ctrl H快捷键),点击“格式—从单元选择格式”,点击“取色器”图标,选择颜色。

②接着,点击“查找全部”,用“Ctrl A”快捷键,选中窗口中的所有内容。

③回到excel界面,点击“公式—名称管理器—新建”,将名称修改为黄色,即求和的颜色。

④在求和单元格中,输入“=SUM(黄色)”,就能得到所有标注为黄色的单元格数值总合了。

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回答:

谢邀,我是Excel大全,头条号原创作者。

Excel求和,恐怕是Excel中最基础的操作了,这里,我就分享几个求和的技巧:

  • 连续区域最快求和;

  • 不连续区域怎么求和;

  • 函数求和;

  • 合并计算求和;

  • 透视表求和;

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熟悉软件的界面

一般学习一个陌生的软件最快的方法,就是看软件的功能区,一个一个功能区过,如Excel这里的有 “开始”, "插入", " 公式" ," 数据"等;

  • 一般先熟悉开始中的求和,大部人是从这里了解SUM 函数的

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  • 还有数据有重复项目,快速删除重复项目

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  • 条件格式

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  • 分列与合并

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01 连续区域最快求和,<Alt> =快捷键

这就是传说中的最快求和了,<Alt> =,这也是菜单开始,自动求和的快捷键,用法也超级简单,就是选择数据区域,然后,按下<Alt> =组合键就可以了,如下所示:

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熟悉功能区

常见函数

经典函数SUMIF

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不常见函数PHONETIC

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02 不连续区域求和,还是<Alt> =,再加个拍档:<Ctrl> G

不连续的区域求和,就需要先定位出空值,就是求和结果的单元格,然后,还是<Alt> =咯

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动画演示如下:

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首先看功能区的命令,如有时间,最好每个都去用一下,如无时间,重点掌握条件格式,分列, 删除重复项这几个功能

学会使用数据透视表

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03 函数求和

其实,按下<Alt> =快捷键,Excel便会自动生成Sum求和公式。

用法: =Sum(区域1, 区域2,...),对参数所引用的所有区域求和;

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不仅如此,Sum还能汇总多表,别怀疑,请看如下示例:

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还有哦,TA还有很多家人,sumif,sumifs,subtotal,sumproduct等,都可以求和,各种各样的求和,这里我先不详细介绍了。

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关键的是边学边用

更多技巧看下面

古老师, 专注分享Excel 技巧15-60秒动态GIF图,让您效率提升,高效工作!rr喜欢的话,点头像一波关注,收藏后看以往的技巧

回答:平常办公中,我们最常用的工具就是office文档了,这其中最难搞的就要数excel了,想学习excel,除了掌握方法外,更重要的就是多练习了。下面我们一起来看一些excel技巧。

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1、万能的F4

学会使用一些快捷键,能让我们处理excel时更加得心应手。如其中的F4键,就非常的好用。能快速的插入多个空白行。

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能快速合并多个单元格

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同时,它也能快速对单元格进行颜色填充。

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2、Excel处理

在进行excel处理的时候,我们可以通过插件来进行处理,更加的便捷,例如方方格子这款插件,它可以通过聚光效果,锁定表格数据,更方便查看。

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还有高级分列功能,能将同一个单元格中的不同元素进行拆分。

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还有数字评级功能,将不同数字按照不同等级快速区分。

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3、excel转换

做好的excel表格,在传阅的过程中最好的使用pdf格式,这样才能避免不小心修改了数据。

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回答:

04 合并计算

多表合并计算,也可以快速求和,这个,连公式都不用输,把几个区域直接加进来,然后,Excel就给求和了,很简单,如下所示:

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