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和秋叶一起学PPT,Word文档转PPT成你会了

问题:如何将很多word文档传到一张PPT上?

3.1快速导入文档

转换

回答:

设置保存时间:

【选项】【保存】【保存自动恢复信息时间间隔】中的自动保存选项。如果时间间隔太短会频繁耗费系统资源,文件太大时会导致PPT保存时不响应其他操作。

作为一名PPT爱好者,喜欢尝试PPT里面各种玩法。毕竟系统性的学习PPT是个大工程,不用玩的理念去学习很难将其学好。

在现代社会中,PPT的运用越来越广泛。而对于文本型PPT,如何把一个Word文档,根据各部分的不同,插入形成多张PPT,简化操作过程?接下来我就和大家分享下我的操作技巧。

使用大纲编排文档

要对文档设置大纲,可以在word的【视图】选项卡中单击【大纲视图】进入大纲模式。

然后在文档中选中标题段落(可以同时选中多个段落),在大纲的下拉列表中设置相应的大纲级别。大纲级别数字越小表示层次级别越高。

Step1:【视图】→【大纲视图】

Step2:选中段落→设置大纲级别

设置过大纲格式的word文档,可以直接应用于创建PPT文档

操作:【开始】→【新建幻灯片】→【幻灯片(从大纲))】→选定word文档

转换规律:

word→ PPT

一级大纲→标题

二级大纲→一级大纲

三级大纲→二级大纲

在玩中学习,才能发现学习的乐趣所在。

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直接在word里生成PPT

Step1:打开【选项】菜单

Step2:点击【快速访问工具栏】

Step3:在下拉菜单中选择

Step4:点击【发送到Microsoft PowerPoint】

Step5:点击【添加(A)>>】

Step6:按下确定

如果是word2010,需要先建立一个”新建功能选项卡”.把【发送到Microsoft PowerPoint】功能插入到你创建的选项卡中,然后你的word菜单栏会出现你添加的分组菜单.

如何将Word文档转成PPT,我想大家应该都会了吧。不会的可以在郑少PPT中找到关于如何转换的文章,讲解很详细,相信大家按照步骤一定学有所获。(如果没找到的可以私信我,到时候我链接给各位)。

工具/原料

批量调整大段文字:

如果创建一个PPT文件,那么直接写入占位符区域的内容默认进入【大纲视图】页面区.

如果是手工输入的文本框或者图标里面的文字,它们属于没有层次结构的内容,不出现在大纲视图区.

好了,进入正题。

  • Word软件(以Word2013为例)

  • PPT软件(以PPT2013为例)

调整段落或幻灯片顺序:

在大纲视图中选中部分段落文字,按住鼠标左键的同时移动鼠标,可以将选中的段落移动到其他位置,既可以调整到当前幻灯片页面的不同位置,也可以剪切到其他幻灯片页面中.

如果在大纲视图中直接单击左侧的某个矩形图形,就可以选中整页幻灯片,此时按住鼠标左键再进行拖拽就可以调整幻灯片页面的顺序.

如何将PPT转成Word文档呢,在这里大家会问,为啥要将做好的PPT转成Word文档呢,这不是作吗?

方法/步骤

幻灯片拆分:

如果希望将某页幻灯片中的文字段落拆分到两个或两个以上的幻灯片页面中,可以选中需要拆分的位置,按回车键插入新的一个段落,同时输入新的页面标题,然后选中这个标题文字,单击右键,在右键菜单中选择【升级】命令,这样就能拆分出新的一页幻灯片来.

你说对 了就是作,各种作。

  1. 第一,首先打开Word文档,以下图海尔简介为例(这是本人从网上复制的一部分文本),如图所示:

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  2. 第二,根据文章内容把文章分成不同的几部分,并在各部分开头写上总结文字,为形成多张PPT做准备,如下图所示:

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  3. 必威,第三,把所有总结文字按Ctrl键选中,在上方“开始”的下拉菜单中找到黑体加粗的“标题1”,单击选中,效果如下图所示:

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  4. 第四,把剩下的各部分内容选中,然后找到“开始”菜单中的“标题2”,单击选中,如下图所示:

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  5. 第五,把修改后的Word文档保存下来,然后关闭Word,如下图所示:

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  6. 第六,打开PPT,在上面一栏中找到“开始”,单击然后找到“版式”,在下拉菜单中找到“空白”,单击选中,可以使插入的文本更清晰,如下图所示:

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  7. 第七,在PPT上面一栏中找到“文件”,单击,然后找到“打开”,找到Word文档所在的位置,最后点击“打开”,这就完成了从Word到多张PPT的转换,结果如下图所示:

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    END

3.2快速导入表格

除了作还有其他的理由,一般做好的PPT为了方便给老板看,有时候不一定会将自己的PPT发给老板,而是采用纸质版的呈现在老板面前。

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