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【必威】关于数据录入,PPT如何修改数据

问题:PPT怎么样修改数据?

在Excel中张开数据的录入操作,是举办数量处理分析的前提。那三次首要介绍有关数据输入的操作本领,驾驭它们就会在更自在地在Excel中树立友好须要的报表,从而为更为数据的处理和分析创制有利条件,升高级程序员作效能。

在上一篇教程中十一个Excel大旨技巧,轻便应对百分之八十的办事须求,罂粟三妹为大家享用了陆种Excel可视化图表,有那多少个朋侪特别感兴趣,下载了源文件从此,本人研究学习,小妹要为那么些积极学习的小伙伴击手,你们真棒!

答疑:怎样修改图表中的数据,举例:

才能一:Excel的录制功效,火速复制数据

在那篇教程中,为大家分享Excel动态图表的几个套路,终究自古套路得人心啊。

下季度第三季度曾经构建过1个销量深入分析图表,今后要创制第二季度的销量深入分析图表,两遍的图形唯有多少分歧,其余都同样。能或无法能够绝不再行创设图表而只更新图表数据就能够?

比方说有诸如此类一张职业表,如下图所示,作者急需把它一只到另二个区域。

套路一:支持数据和复选框的整合

→ 化解方案:

原本数据区域

先看最终效果:

编辑图表数据,使用新数据替换旧数据。

贯彻步骤:

动态折线图

→ 操作方法:

step一 单击工具栏的任意地方,在弹出的急迅菜单中选拔“自定义”菜单项。

操作步骤:

编写图表数据

step2 在弹出的窗口右侧接纳【自定义】,在窗口右边点击下拉菜单,接纳“不在功用区中的命令” ,找到水墨画效用,然后把它增加到工具栏。

(一)新建援救数据表,在B1八单元格输入公式=IF(B$30,B三,NA())

步骤1:切换成含有第3季度数据的表格所在的幻灯片,然后利用鼠标拖动表格内的全数单元格将它们都入选,按组合键复制数据

拉长相机功用

公式解读:当B30为ture的时候,B1八单元格的取值为B三,当B30为false的时候,B1八单元格展现错误值。

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step3 选定A1:D6

输入公式

步骤2:右击图表中的任性地方,在弹出菜单中选取“编辑数据”命令

step4 单击工具栏中的“照相机”开关,就能够到位水墨画,结果如下图所示:

(贰)加多并标榜表单控件

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技能2:火速输入对号√和错号×

有十一个产品,需求增添十个表单控件。

步骤3 打开Excel专业表,在那之中展现的依然第叁季度的行销数额。

福寿齐天步骤:按住Alt键,然后用数字小键盘输入41420,最终松手Alt键对号就输入完毕了,使用同一的办法,输入数字4140玖就可以猎取错号×。

开采工具-插入-表单控件-复选框,复制粘贴拾一遍,并修改复选框名称。(按住CTRubiconL键单击复选框能够进去编辑状态)

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只顾!使用台式机的同室必须切换成平板键盘情势后技能输入。

加上表单控件

步骤4 右击A一单元格,在弹出菜单中采纳“粘贴选项”中的“相称指标格式”命令

技巧三:跳过单元空格,选拔性粘贴

必威,全选全数控件(一样按住Ctrl键),利用对齐-左对齐-纵向对齐完毕美化表单控件的办事。

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跳过空单元格,能够有效幸免Excel用原始数据中的空单元格覆盖粘贴到对象区域中的单元格,比方下图中要把B一:B第10中学的内容复制到G1:G10去。

吹牛表单控件

步骤5 因为新数据与源数据的限量等大,所以无需在Excel中调解黑色边框线包蕴的多寡范围。切换来PowerPoint中,看到图片已经显得新数据,即第三季度的销量

复制区域与对象区域

(三)将控件与扶助数据链接

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兑现步骤:

慎选控件-单击右键-设置控件格式-单元格链接-导入链接的单元格,三门电冰箱链接B30,波轮洗衣机链接B3壹,依次类推,完结10个控件的链接。

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入选B一:B十,单击右键选拔复制,点击G一施用选拔性粘贴并勾选“跳过空单元”。如下图:

本条时候,大家会发觉勾选复选框,其相应的单元格展现为ture,产品1-十一月颇具的数额均不奇怪呈现,不勾选的复选框,其相应的单元格还是为#N/A,代表该列数据不呈现。(结合第2步的公式来领会)

回答:平常做的PPT数据图表,许多的时候都以在Excel做好之后,再复制到PPT里; 然则倘诺我们第三回展开PPT之后,需求修改PPT里的数码,那应该怎么修改呢?

点击明显今后就能够成功义务:

控件与数码链接

二种状态:

技术四:巧用转置完毕行列交流

(肆)依照援救数据制作折线图

一.在Excel中先搞好图表

第一步:Ctrl C 从Excel复制到PPT中来

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1旦第二回张开PPT须求修改图表,先点击图片,单击右键----编辑数据-----在Excel中编辑数据,它就能够跳Excel中来.

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正如图所示,要把A1:D陆经过转置后,‘产品名称’形成列标题,而“月份”则造成行标题。

插入-折线图-选用数据,完结作图。

贰.直接在PPT中创建图纸:

先张开PPT,在插入工具栏里插入图表。

具体操作方法:点击工具栏中的“插入”——“图表”。要插入图表的PPT页面会自动出现柱状图和数据表。在二〇一五的种类暗许图表情势是柱状图,如下

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第3步:把图纸插入到PPT里,修改所需出示的数码

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其三步,修改数据,关闭Excel,如下:

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第伍步:如若想再次修改PPT图表数据,单击右键----编辑数据

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第5步:美化PPT, 关于这一步,假若想要通晓更明了,能够查阅上边难点的作答,里面有详尽的认证

怎么用PPT做出巨大上的图片?

A),脱光,意思是把剩余的新闻删除掉,让PPT更简洁些;

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B),变色,把柱子修改成大家PPT的主色调;

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C),美化,正是大家的秘密火器了,复制和粘贴

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再通过壹组动态图获得:

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你学会了呢? ~接待在商讨区留言~

回答:

土生土长数据

末尾效果

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